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¿Cómo trabajar con un equipo on line? Parte II

Bien! ya tienes a tus dos súper héroes del diseño GUI y Desarrollo, se llevan bien porque comparten la idea de crear soluciones y tienes cada vez más cerca el conseguir tu sueño plasmado en una app exitosa, pero bueno, aún queda algo por resolver, ¿cómo hago para coordinar al grupo? tú estás en una ciudad y tus dos freelance están en otras dos ciudades que no son la tuya. No hay problema pues hoy, en esta sociedad global todo está arreglado.

Lo primero antes de ponerte a ello es seleccionar las herramientas on line que te permitirán tener una comunicación fluida y feedback oportuno para el correcto desarrollo de tu app, no quieres que haya miles de correos , llamadas defectuosas, miles de sms, diferentes formatos de archivos y un largo etc. Pero tranquilo, ya hemos seleccionado estas herramientas que evitarán todo ello:

  1. Para comunicarnos
  2. Para hacer wireframing
  3. Para pruebas de usabilidad
  4. Para compartir escritorio
  5. Para versionado de UI
  6. Para agendar el calendario
  7. Para tener un repositorio de recursos
  8. Para crear documentación

La comunicación es lo más importante, debes ser capaz de reunir online a tu diseñador y desarrollador y poder debatir y/o impartir las disposiciones que hagan falta, para ello vamos a servirnos de Skype como ya saben, esta es una herramienta archiconocida y gratuita para nuestros fines, con video llamada y compartimentaje de archivos y chat, aunque lo de los archivos lo haremos por otra vía. Skype es muy útil pues tiene una excelente performance en movilidad, puedes tener las conferencias que hagan falta si se da el caso, desde tu iPad o tu smartphone.

Es utilísimo cuando conversamos en las meets con nuestro equipo, poder compartir sketches de lo que estamos ideando para dar mejor forma a los conceptos, para ello no hay nada mejor que el Muro de Deviantart si usas las herramientas de compartir que explico más abajo, formarás una potente plataforma de comunicar ideas.

Para las pruebas de usabilidad que haremos con nuestro equipo, una vez que hayamos definido nuestra audiencia, es muy interesante utilizar el software gratuito de  Optimal Workshop que nos permite al crea una cuenta hacer por ejemplo  card sorting y árboles de navegación. También para afinar los  contenidos está bien utilizar Xmind que nos permite rápidamente trabajar los  mapas de ubicación de contenido de nuestra app. Estas herramientas son gratuitas para nuestros propósitos (tienen versiones de pago pero nos bastarán las opciones libres).

Si hace falta compartir escritorios podemos utilizar  Team Viewer o  Join Me , a mi me gusta esta última pues es muy rápida y va de maravillas para nuestro propósito de comunicarnos rápidamente, por ejemplo si el diseñador nos quiere mostrar algo que tiene en ese momento en pantalla y decidir sobre la marcha.

La mejor herramienta que he encontrado para versionar UIs es Skitch,  porque en una misma sesión es posible agregar una UI y sobre ella, pero sin perder las versiones anteriores, poder realizar comentarios en tiempo real, es diferente al Teamviewer o a Joinme por ello y no se debe confundir. Si ven este enlace, explica claramente de qué estoy hablando. Además esta app tiene versión móvil así que mejor, imposible

Google calendar, si no lo haz utilizado hasta ahora, pues ponte a ello, puedes sincronizar tus meets desde tu smartphone y tener siempre en mente las sesiones pendientes con tu equipo de trabajo. Todo dispositivo es sujeto de sincronización con ello y no solo para las meets si no para crear una agenda de entregables para validar y tener todo más controlado.

Siempre pensando en la movilidad y en el uso gratuito del almacenamiento en la nube en nuestro provecho, no hay mejor app en el mercado que Dropbox para servir de repositorio de recursos, sean imágenes, notas de texto, enlaces, etc., así como para crear un sistema de archivo en la nube accesible por los miembros de tu equipo. Hay un sinfín de herramientas similares pero yo recomiendo esta. La movilidad de Dropbox es muy buena y nos permite enviar o recibir elementos que queramos visualizar y/o  crear y archivar para compartir con nuestros miembros de equipo.

Como no podía ser de otra forma, Google Docs, una vez más al rescate. La documentación generada en el desarrollo de la app, va más que bien en el gestor de documentos de Google, accesible perfectamente desde cualquier dispositivo móvil que nos permitirá crear y compartir disposiciones a nuestro equipo y ser recibidas en tiempo real.

Ahora ya tienes las herramientas que necesitas para comunicarte, almacenar, gestionar reuniones, generar documentación, compartir archivos y screens y todo, absolutamente todo puede ser cómodamente manejado desde tu propio dispositivo móvil, si es una tablet mejor aún. Tendrás a tu equipo bajo control y el feedback será de valor. Como ves, no te hace falta tener en el mismo lugar físicamente ni a tu equipo, ni a infraestructura costosa, ni invertir un solo céntimo en las herramientas colaborativas que te hemos propuesto.

Hay otra cantidad de apps que pueden servirte para gestionar por ejemplo, la parte económica relativa tu app pero no es parte del propósito de este post comentarlo. Igual para una futura ocasión.

Nótese que estoy nombrando herramientas fácilmente sustituíbles por otras mucho más potentes como 4iKIM.com o menos potentes como Huddle que cubren todo este espectro, pero la idea del post es ir a lo mínimo indispensable, ahora si ya tomas en serio lo tuyo yo recomendaría tener una cuenta standard en 4iKIM.

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